Új házirendek a Domino/Notes 8.5 -ben

Bocsánat, de lusta voltam lefordítani.

Dynamic policy assignment is a new option for assigning explicit policies that allows administrators to assign policy settings to individual users and groups simply by specifying the appropriate user or group name in a policy document. As the organization changes, only the Group document needs to be updated. For example, if a user changes jobs or organizations, you do not need to determine which policies need updating; the updated group information is applied the next time the effective policy is calculated for any users in that group.

Segítség az infocenterben

A new Roaming policy page has been added in support of the file server roaming and Domino server roaming user functionality introduced in this release for Lotus Notes users (Notes Standard Client configuration only). A Domino 8.5 server is required to see and use the new policy page, and the new roaming functionality

Roaming házirend dokumentum létrehozása

További újdonságok a Domino/Notes 8.5 -ben

Lotus Notes 8.5 Shared Login

A Notes "Shared login" lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a Notes ID felhasználásával, a Notes ID elhagyása mellett belépjenek Lotus Notes kliensükbe. A Notes jelszó helyett elegendő belépni a Windowsba, a Windows jelszóval.

Ez nem ugyanaz, mint a Notes Single Login volt az előző verziókban, mert akkor a Notes és Windows jelszó szinkronizálása volt a kulcs, míg jelen esetben teljesen szükségtelenné válik a Notes jelszó. Fontos kitétel, hogy a szolgáltatás kizárólag azon a számítógépen működik ,amelyen aktiválták, mert nagy mértékben alapszik a Windows biztonsági infrastruktúrán.

Ebben az eljárásban
A Shared Login használatával megszűnnek a Notes jelszóhoz kapcsolódó nyűgök mind a felhasználói mind az adminisztrátori oldalon és a felhasználónak kizárólag a Window jelszót kell fejben tartani. Mindezek mellett az sem jelent problémát, ha a felhasználó jelszót módosít a Windows munkaállomáson, a szolgáltatás gond nélkül működik.

Lotus Domino/Notes Wiki

Aki még nem tud róla, létezik egy kiváló tudásbázis az Interneten. érdemes felvenni a Hírolvasóba (Feed reader), aki használ ilyet.

Notes ID vault

Vadi új szolgáltatás a Domino/Notes hamarosan megjelenő 8.5 verziójában. Trezorba rakjuk az ID fájlt, és - megfelelő biztonság mellett - akkor vesszük elő, amikor csak szükséges. Kicsit komolyabbra fordítva a szót, a "Notes ID Vault" egy olyan lehetőség, amelyben a Notes felhasználói azonosítók (ID file, user ID) egy példányát központi adatbázisban (trezor) tároljuk. Az ID vault nagy mértékben megkönnyíti mind az adminisztártoroknak mind a felhasználóknak az azonosítók kezelését. Amint egy felhasználót házirend (ploicy) segítségével hozzárendelünk egy trezorhoz és a házirend életbe lép, az ID fájl másolata automatikusan tárolásra kerül abban a trezorban. A Notes ID Vault lehetőséget ad a költséges és időigényes ID fájl és jelszóvisszaállítási procedúrák kiváltására. Ahelyett, hogy az adminisztrátoroknak kellene kiküldeni az ID fájlok fizikai példányát az új felhasználóknak, az azonosítókat a szolgáltatás automatikusan eljuttatja a trezorból a felhasználó gépére az első bejelentkezéskor.

Az adminisztrátorok instrukciókkal láthatják el a Notes bejelentkező ablakban azon felhasználókat, akik elfelejtették jelszavukat. Ebben javasolhatják akár a belső ügyfélszolgálat felhívását (HelpDesk), akár egy jelszóvisszaállító alkalmazás használatát.
Elveszett vagy sérült jelszó sem akadályozza a felhasználókat, mert a belépéskor, a helyes jelszó megadása után a szolgáltatás letölti a munkaállomásra a megfelelő azonosító fájlt.

Olyan, további szolgáltatások, mint ID fájl szinkronizáció, ID átnevezés, és ID "key rollovers", amelyek az ID fájlhoz kötödnek, automatikusan kezelve lesznek.
Az "Auditor” funkció lehetőséget ad például arra, hogy előállítsunk egy külön ID fájl másolatot, amellyel megtekinthetők egy felhasználó titkosított levelei.

Lotus Foundations trial

Az IBM elérhetővé tette a Lotus Foundations 30 napos trial verzióját. A rendszer letörölhető és újratelepíthető, de minden adat elvész belőle.